¿Cuánto cuesta cumplir el RGPD en una pyme?
Cumplir el RGPD en una pyme cuesta desde casi cero (hacerlo tú mismo con las guías de la AEPD) hasta más de 1.500 € al año (consultora con mantenimiento o DPO externo). El precio depende menos del tamaño de la empresa que del riesgo de sus tratamientos: no es lo mismo una carpintería con una lista de clientes que una clínica con historiales de salud.
Los tres escalones de coste
- • Hacerlo tú mismo (0 € en dinero, horas de trabajo): las guías y plantillas de la AEPD son gratuitas. Funciona si tienes tiempo y tratamientos sencillos; el riesgo es dejarlo a medias o no saber qué te aplica.
- • Herramienta de autodiagnóstico + informe (en torno a 100 €): un test te dice qué obligaciones te aplican y un informe te da el plan de acción y los documentos de partida, como el registro de actividades. Es el punto medio entre no hacer nada y pagar una consultora.
- • Consultora o DPO externo (300–1.500 €/año o más): tiene sentido si estás obligado a nombrar DPO, tratas datos de riesgo (salud, menores, perfilado) o simplemente quieres delegarlo todo.
Lo que de verdad encarece el cumplimiento
El coste sube con el riesgo, no con la facturación: datos de salud o de menores, videovigilancia a gran escala, marketing con perfilado, transferencias fuera de la UE o software propio que trata muchos datos. Cada uno de esos elementos añade obligaciones (evaluaciones de impacto, DPO, cláusulas específicas).
Y la otra cara: el coste de no cumplir. Las multas del RGPD llegan a 20 millones de euros o el 4% de la facturación, y en pymes las sanciones reales de la AEPD suelen ser de miles de euros — casi siempre más que lo que habría costado adecuarse.
Preguntas frecuentes
¿Hay ayudas o es verdad lo de la adecuación gratis?
Desconfía del 'coste cero': las adecuaciones cargadas al crédito de formación fueron señaladas como fraude por la Administración. Lo gratuito legítimo son las guías y herramientas de la propia AEPD.
¿Cuánto cuesta un DPO externo?
Para una pyme, los servicios de DPO externo suelen moverse entre 100 y 300 € al mes según el riesgo y el sector. Recuerda que la mayoría de pymes no están obligadas a tener DPO.
¿El mantenimiento anual es obligatorio?
No como tal. Lo que exige el RGPD es que la documentación y las medidas estén al día. Si tus tratamientos no cambian, la revisión puede ser puntual; si cambian (nuevo software, nueva web, nuevos proveedores), toca actualizar.
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Contenido orientativo basado en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD. No constituye asesoramiento jurídico.